Jak začít podnikat: začátky podnikání ve zkratce

Být svým vlastním pánem a začít podnikat je snem mnoha z nás. Ne tak často si ale dokážeme uvědomit, že s podnikáním se váže i spousta starostí, které za nás nikdo nezařídí ani nevykoná. S čím vším počítat, než se rozhodnete pracovat sami na sebe?

Než opustíte židli v kanceláři nebo ve stávajícím zaměstnání, rozhodně si promyslete několik základních kroků, které vás před tím, než začnete podnikat, neminou. Potřebujete k výkonu nového povolání živnost? Ve většině případů samozřejmě. Sjednejte si proto termín na živnostenském úřadě, kde vám se vším pomohou. Nezapomeňte, že činností, které můžete bez živnostenského oprávnění provozovat, je jen velmi málo!

Sociální a zdravotní pojištění je povinnost

Jestliže začínáte podnikat naplno a zvolíte si podnikání jako svou hlavní činnost, bude se vás týkat i placení zdravotního a sociálního pojištění. Zálohy na oboje se platí hned od prvního měsíce aktivní živnosti. Pokud však podnikání jako hlavní činnost nemáte, zálohy první rok platit nemusíte, pojištění lze zaplatit na konci prvního roku podle přehledu příjmů. Zde je možná i varianta, že sociální pojištění platit nebudete vůbec – to v případě, že máte z podnikání velmi nízké příjmy.

Faktury, doklady a přehledy příjmů

Povinností každého, kdo podniká, je evidovat si své příjmy a výdaje. Přehled o příjmech budete mít nejčastěji ve formě faktur. Ty, které vydáváte, je dobré spravovat na některém z online nástrojů. Poslouží vám například Fakturoid nebo iDoklad. Na konci každého daňového období je pak nutné podat daňové přiznání k dani z příjmu, kde se účtují příjmy, výdaje a zisk. Součástí je i vypracování přehledu plateb zdravotního a sociálního pojištění a v případě potřeby doplatit ušlou částku. Pokud jste hned skočili do podnikání naplno a máte příjmy vyšší než 2 miliony, týká se vás také DPH, jehož odvod řešíte dle příslušného zákona.

Toto je přehled základních kroků, které vás neminou, jestliže se rozhodnete pracovat sami na sebe. Povinností, které ale budete mít a které za vás nikdo nevyřeší, je ale mnohem více. Na řadu z nich přijdete v průběhu celého procesu, některé si budete muset zautomatizovat. V každém případě tento oficiální základ je nutné mít v pořádku pro to, abyste svou práci mohli vykonávat podle zákona a v pořádku.

Co je dobré promyslet ještě před založením podnikání

Vstup do podnikání není jen o tom vyřídit si živnostenský list. Zásadní je především samotná příprava. Mnoho začínajících podnikatelů v praxi podcení plánování, které je přitom klíčové pro dlouhodobou stabilitu. Ještě před návštěvou živnostenského úřadu si ujasněte několik oblasti:

Co přesně budete nabízet a komu

Definice vašeho produktu či služby je zcela základní krok, který ovlivní veškeré další kroky – od marketingu až po cenotvorbu. Zamyslete se:

Kdo je váš ideální zákazník?
Jaké problémy mu řešíte?
Čím jste odlišní od konkurence?
Jak budete svůj produkt prezentovat?

Čím přesněji tyto otázky zodpovíte, tím jednodušší bude stát se pro zákazníky srozumitelným a důvěryhodným.

Jak budete podnikání financovat

Podnikání obvykle potřebuje alespoň minimální vstupní kapitál – ať už jde o vybavení, software, webové stránky, marketing, nebo jen rezervu na prvních několik měsíců. Zvažte:

kolik peněz máte k dispozici,
kolik potřebujete,
na jak dlouho vám případná rezerva vystačí.

Začít podnikat bez finančního polštáře je možné, ale výrazně riskantnější. Bez rezerv se mnohem obtížněji překonávají první měsíce, kdy příjmy kolísají a fixní náklady přitom běží dál.

Jak budete řídit čas

Mnoho lidí si představuje podnikání jako svobodu. Praxe ale často ukazuje opačný obraz – pokud si dobře nenastavíte systém práce, podnikání může snadno zabrat více času než klasické zaměstnání. Dopředu si tedy připravte:

pracovní harmonogram,
systém pro správu úkolů,
způsob kontroly výsledků.

Když budete vědět, jaký máte rytmus práce, jaké úkoly mají prioritu a co musí být hotové každý týden, vyhnete se chaosu i zahlcení.

Volba právní formy podnikání: jak se rozhodnout správně

Většina lidí začíná jako OSVČ, ale není to jediná možnost. Je dobré znát rozdíly:

OSVČ – výhody a nevýhody

Výhody:

rychlé a levné založení,
minimální administrativní zátěž,
nižší náklady na vedení účetnictví,
možnost paušálních výdajů.

Nevýhody:

ručíte celým svým majetkem,
některé firmy preferují spolupráci s s.r.o.,
u vyšších příjmů se může vyplatit jiná forma kvůli daním.

S.R.O. – kdy se vyplatí

Zakládání společnosti s ručením omezeným je vhodné zejména když:

plánujete podnikat ve více lidech,
chcete oddělit osobní a podnikatelský majetek,
míříte na větší zakázky,
očekáváte vyšší obraty.

Nevýhodou je více administrativy a vyšší náklady na účetnictví, ale pro určité typy podnikání může být tato forma ideální.

Kde podnikat: domov, kancelář nebo provozovna?

Podle charakteru podnikání budete potřebovat buď jen domácí kancelář, nebo i vlastní provozovnu. Každá varianta má své specifické požadavky:

Domácí kancelář – nejčastější varianta

Pro většinu freelancerů, poradců, marketérů, programátorů nebo účetních je ideální začít z domu. Ušetříte:

náklady na nájem,
čas na dojíždění,
investice do vybavení kanceláře.

Pozor však na to, že některé činnosti není možné vykonávat z domácích prostor – záleží na povaze živnosti.

Provozovna – kdy je povinná

Pokud budete provozovat obchod, restauraci, kadeřnictví nebo podobné služby, provozovna je samozřejmostí a musíte splnit řadu hygienických a bezpečnostních požadavků.

Daně a povinnosti podnikatele: praktický přehled

Základem zdravého podnikání je pořádek v papírech. To, co je na začátku nejvíce podceňované, se později často stane klíčovým problémem.

Daňová evidence a účetnictví

Jako OSVČ máte dvě možnosti:

Daňová evidence – jednodušší varianta, vhodná pro většinu začínajících podnikatelů.
Podvojné účetnictví – povinné pro firmy a některé OSVČ podle zákona.

Držte se pravidla: Čím dříve si vytvoříte systém, tím méně času strávíte dohledáváním dokladů.

Paušální výdaje – pro koho jsou vhodné

Pokud chcete evidenci maximálně zjednodušit, můžete využít paušální výdaje, které vám umožní odečíst procento z příjmů podle typu činnosti (40–80 %). Vyplatí se u profesí s nízkými náklady – typicky programátoři, grafici, poradci, tvůrci online obsahu.

Paušální daň

Od roku 2021 můžete vstoupit do paušální daně, která slučuje daň, zdravotní i sociální do jedné platby. Výhodou je minimální administrativa. Vhodné pro podnikatele s menšími a středními příjmy.

Podnikatelský plán – proč ho potřebujete i když neplánujete investor

Hodně začátečníků chybuje v tom, že nepíše podnikatelský plán. Myslí si, že plán je jen formalita pro banky nebo investory. Opak je pravdou.

Kvalitní podnikatelský plán vám pomůže:

pochopit vlastní podnikání,
předvídat rizika,
spočítat rozpočet,
nastavit realistické cíle,
vyhodnocovat výsledky.

Nemusíte psát dlouhý dokument. Stačí stručná mapa klíčových oblastí – služby, cílová skupina, náklady, příjmy, konkurence, marketing, časový plán.

Tvorba cen: jak si nastavit správnou cenu za své služby

Cenotvorba patří k nejtěžším částem podnikání, zejména když začínáte. Příliš nízká cena může zničit váš růst, příliš vysoká může odradit zákazníky. Zaměřte se na:

Reálné náklady

Zahrňte:

čas,
materiál,
software,
energie,
marketing,
daně,
dlouhodobé náklady (notebook, technika…).

Hodnotu pro zákazníka

Pokud přinášíte klientovi výraznou hodnotu, můžete si dovolit vyšší cenu. Cena by neměla být určována tím, kolik času práce zabere, ale jakou hodnotu tvoří.

Konkurenci

Prozkoumejte ceny ve vašem oboru. Nepřizpůsobujte se ale slepě – vaše cena musí dávat smysl podle vašeho know-how, kvality a výsledků.

Marketing – první zákazníci jsou vždy nejtěžší

Začátek podnikání bývá spojený s největší výzvou: kde vzít první zákazníky?

Doporučené marketingové kanály:

Sociální sítě (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Webové stránky a SEO
PPC reklama (Google Ads, Seznam Sklik)
E-mailing
Networking a osobní kontakty
Spolupráce s ostatními podnikateli

Pamatujte: marketing je dlouhodobá činnost. Není to jednorázová akce, ale proces, který se vyvíjí.

Rizika podnikání: co vás může překvapit

Bez ohledu na obor je dobré počítat s tím, že podnikání není stabilní. V průběhu času se můžete setkat s:

kolísáním poptávky,
neplatiči,
změnami legislativy,
nečekanými výdaji,
vysokým pracovním vytížením,
rizikem vyhoření.

Užitečné je už od začátku mít připravené rezervy – finanční, organizační i psychické.

Automatizace: jak si ulehčit podnikání už od začátku

V dnešní době technologie výrazně ulehčují podnikání. Doporučuje se:

používat fakturační systémy,
plánovače úkolů,
CRM systémy,
automatické připomínky plateb a úkolů,
online kalendáře pro schůzky.

Čím více věcí zautomatizujete, tím více času budete mít na to, co vám skutečně vydělává peníze.

Kdy si najmout účetního nebo právníka

Mnoho podnikatelů dělá chybu, že si myslí, že na začátku „to zvládnou sami“. Některé věci ale vyžadují odborníka:

právní smlouvy,
ochrana značky,
nastavení firemních procesů,
komplexní účetnictví,
daňové optimalizace.

Spolupráce s odborníky sice něco stojí, ale dokáže ušetřit mnohem více peněz, než stojí.

Začátky podnikání jsou výzva, ale zvládnout se dají

Začít podnikat není jednoduché, ale s dobrým plánem, správným nastavením systému, kvalitní evidencí a promyšlenou strategií dokážete proces výrazně ulehčit. Největší výhoda podnikání spočívá v tom, že si sami určujete, jakým směrem se chcete ubírat – a můžete postupně budovat podnikání přesně podle svých představ.

Pokud se připravíte na povinnosti, rizika i náklady, podnikání vám může přinést dlouhodobou svobodu, stabilitu i růst.

Zdroje:

Autor: Jan Konečný

Jan Konečný je český podnikatel a konzultant se zaměřením na malé a střední firmy. Posledních deset let se věnuje pomoci začínajícím podnikatelům – od tvorby podnikatelských plánů přes nastavování financí až po marketingové strategie. Jeho články jsou známé pro srozumitelný jazyk, praktické příklady a důraz na reálné zkušenosti z podnikatelského prostředí. Ve volném čase přednáší na workshopech o podnikání a radí lidem, kteří chtějí úspěšně začít pracovat sami na sebe.

Další zajímavé články: